Créer une communication événementielle et organiser un événement professionnel, c’est bien. Les faire rayonner, marquer les esprits et en tirer un vrai retour sur investissement, c’est encore mieux !
La communication événementielle est un levier stratégique sous-exploité par de nombreuses entreprises. Pourtant, bien pensée, elle permet de booster sa notoriété, attirer de nouveaux clients, renforcer son image et générer du chiffre d’affaires.
En tant qu’agence communication et consultant en communication, Tall’est Communication a accompagné de nombreux projets événementiels dans la région : ouverture de restaurant pour la brasserie La Verrière à Reims, très gros stand au Festival Cabaret Vert pour Tout un Plato, salons pour Bati’Jardin… Et à chaque fois, le même constat : une communication événementielle bien structurée qui fait la différence.
Découvrez ici comment créer une stratégie efficace pour faire de vos événements un véritable tremplin.
Définir une stratégie événementielle solide : la base de toute communication réussie
Avant de penser au visuel ou aux flyers, il est essentiel de poser les fondations.
Cela commence par une réflexion stratégique complète sur l’événement : quel est son objectif ? Quelle est la cible ? Quel message veut-on faire passer ? Quelles sont les ressources disponibles ?
Cette première étape conditionne toutes les autres. Chez Tallest Communication, c’est l’étape que je recommande obligatoirement à mes clients avant de passer à la suite.
Checklist stratégique :
- Définir les objectifs précis de l’événement (visibilité, acquisition, vente directe…)
- Identifier le public cible
- Fixer un budget global
- Préparer des KPI pour mesurer les retombées (taux de contacts qualifiés, ventes générées, nombre d’interactions, etc.)
- Estimer le ROI prévisionnel (retour sur investissement)
Le rôle d’une agence marketing digital ou d’un consultant communication est d’accompagner cette réflexion et de s’assurer de la cohérence de l’ensemble.
Créer une offre spéciale pour l’événement : le déclencheur d’action
Un événement réussi doit provoquer une action. Et pour cela, il faut une offre claire, unique et limitée dans le temps.
Exemples :
- Remise exceptionnelle pendant l’événement
- Offre découverte pour les visiteurs
- Cadeau ou bonus à l’inscription
Ce genre d’offre crée un sentiment d’urgence et incite à passer à l’action immédiatement.
Conseils pour une offre impactante :
- Pensez à une offre qui répond à un besoin immédiat de votre cible
- Ajoutez un effet de rareté ou de limite temporelle pour motiver la décision
- Créez une landing page dédiée accessible via QR Code sur le stand
- Formez votre équipe ou vos commerciaux à bien la présenter
- Analysez les conversions post-événement pour mesurer l’efficacité
Élaborer une identité visuelle forte et cohérente
Votre communication événementielle doit se distinguer par une identité visuelle forte. Cela inclut :
- Un logo bien mis en avant
- Une palette de couleurs harmonieuse et différenciante
- Une typographie claire et professionnelle
Une charte graphique bien pensée améliore la mémorisation de votre marque et renforce votre crédibilité. Tous vos supports doivent partager cette même cohérence visuelle, de la carte de visite à la bâche grand format.
Astuces :
- Concevez des visuels qui marquent : illustrations impactantes, slogans, visuels immersifs
- Déclinez votre charte graphique sur tous les supports : print, réseaux, kakémonos, goodies
- Testez vos visuels sur différents formats avant impression
- Évitez les surcharges visuelles : simplicité = lisibilité + impact
Préparer et imprimer vos supports de communication événementielle
Le print reste un support essentiel pour tout événement physique.
Voici les supports incontournables :
- Flyers
- Kakémonos (roll-up)
- Cartes de visite
- Bâches ou panneaux personnalisés
- Dépliants ou catalogues produits
L’important ici est l’unité visuelle. Tous vos supports doivent porter votre identité visuelle, être lisibles de loin, et respecter les contraintes du lieu d’exposition.
Checklist print :
- Prévoyez les visuels en haute résolution
- Mentionnez les infos clés (dates, offres, lieu, contact rapide…)
- Intégrez un QR code vers votre offre ou site web
- Préparez vos fichiers aux bons formats pour l’impression
- Testez une impression pilote si possible
- Pensez à l’éco-responsabilité : encres végétales, papier recyclé, goodies utiles
Pour mon client Bati’Jardin, les supports print, notamment le Kakémono ont fait toute la différence sur les événements. Le kakémono à attiré l’oeil de presque tous les visiteurs et à augmenté le nombre de visites sur le stand !
Créer un mockup du stand : visualiser avant d’agir pour votre communication événementielle
Que vous soyez sur un salon, une foire ou un marché, visualiser votre espace en amont est essentiel.
Un bon mockup vous permet de :
- Anticiper l’agencement
- Valider la disposition des supports print
- Prévoir les zones d’accueil ou de démonstration
- Corriger les erreurs avant le jour J
Cela évite les mauvaises surprises et vous fait gagner en professionnalisme. Vous pouvez le réaliser à la main, sur un outil de dessin, ou demander à votre agence communication de vous le modéliser.
Communiquer en ligne et hors ligne avant, pendant et après l’événement
Une communication événementielle efficace repose sur un plan de promotion multi-canal.
Il faut faire parler de vous avant, pendant et après l’événement. Pour cela, activez tous les leviers à votre disposition :
Avant l’événement :
- Créez un teasing visuel à poster en série sur vos réseaux
- Lancez une campagne email ciblée
- Activez les ambassadeurs : collaborateurs, partenaires, influenceurs locaux
- Intégrez l’événement dans votre signature mail et site web
Pendant l’événement :
- Organisez un concours ou une animation sur place (tirage au sort, quizz…)
- Diffusez en temps réel sur les réseaux (stories, vidéos, reels…)
- Proposez un mur de photos ou messages des visiteurs
- Créez une ambiance immersive avec musique, déco, expériences sensorielles
Après l’événement :
- Envoyez un mail de remerciement à tous les participants
- Publiez un bilan (avec images, témoignages, chiffres clés…)
- Relancez vos leads avec une offre de suivi
- Réutilisez les contenus produits (vidéos, photos, avis) pour enrichir votre communication annuelle
La communication avant, pendant et après l’événement est essentielle ! Ne jamais l’oublier car elle peut faire toute la différence.
Ce qu’il faut retenir
- Une communication événementielle réussie repose sur une stratégie claire, des supports impactants, une promotion bien pensée et un suivi post-événement
- C’est un levier puissant pour développer sa notoriété et convertir des clients
- Il est essentiel d’être accompagné par une agence communication qui comprend vos enjeux et qui peut structurer l’ensemble de votre action
Prêt à faire de votre prochain événement un vrai tremplin pour votre entreprise ?
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Chez Tall’est Communication, j’accompagne des artisans, des commerçants, des TPE/PME et les entreprises de grande taille dans toute leur communication événementielle.
Création de stratégie, supports de communication, design de stand, promotion en ligne, automatisation, suivi des retombées…
Tallest Communication a eu le plaisir d’accompagner :
- Bati’Jardin sur plusieurs salons dans les Ardennes
- Tout un Plato pour son stand au Cabaret Vert
- La Verrière à Reims pour son ouverture officielle
Et chaque fois, les résultats étaient au rendez-vous. Une meilleure visibilité, plus de clients, une image professionnelle renforcée.
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